Поиск по сайту!
Новости компании!
Хочу получать рассылку! Для подписки на рассылку
введите Ваш email




Яндекс.Метрика

Ответы на вопросы

Вопросы по 1с БГУ 8


Ошибочно введенные в эксплуатацию основные средства

Например, в декабре 2012 года поступили 10 столов общей стоимостью 60.000 рублей. Так как один стол стоит 6.000, то для каждого стола создали отдельную запись в справочнике Основные средства. Ошибочно в документе Принятия к учету был поставлен флажок «Ввод в эксплуатацию одновременно с принятием к учету». Все 10 столов были введены в эксплуатацию и на них была начислена 100% амортизация.

В 2013 году обнаружили, что в классах эксплуатируется только 6 столов, а остальные стоят на складе.

Как исправить ситуацию?

  1. Сделать сторнирующую запись по начисленной амортизации на столы не введенные в эксплуатацию. Например 401.20 — 104.36 сумма -6000.

1.png

  1. Внести документ «Изменение параметров состояния ОС». В нем отразить, что ОС только принято к учету.

2.png

  1. Когда ОС будет действительно введено в эксплуатацию ввести документ «Внутреннее перемещение ОС» с операцией «Ввод в эксплуатацию». Произойдет 100% начисление амортизации.

3.png

4.png


Подробнее…

Наверх


Свертка базы 1С.

Что такое свертка?

Расшифруем термин «Свертка» на примере.

Многие ведут записную книжку или блокнот. Там есть записи о контактах, датах, некоторые ваши мысли, расписание врача, конспекты семинаров, задания от начальника, выписки важных мыслей из книг и.т.д…

Информация копится, некоторая устаревает, но остается еще много нужной информации.

Наступает момент, когда блокнот заканчивается. Вы покупаете новый.

Теперь есть несколько вариантов:

  • носить с собой два блокнота (а потом может и три, четыре), ведь в старом блокноте есть много нужной информации

  • носить только новый и не иметь при себе нужно информации из старого блокнота

  • переписать в новый блокнот нужную информацию из старого

Более удобен третий вариант. Это и есть «свертка».

Чем полезна свертка?

  • В базе прошлого года никто ни специально, ни нечаянно не изменит данные, тем самым «испортив баланс». А «испортить баланс» довольно легко. Например, простым нажатием кнопки» ОК» в документе «Списание МЗ» (об этом более подробно читайте в статье по учету МЗ).

Многие скажут, что можно установить «Дату запрета редактирования». Но это не всегда помогает, т.к. многие знают как ее снять.

Можно еще настроить права доступа на «Дату запрета редактирования». Но для этого нужна соответствующая квалификация.

  • После процедуры свертки база становится меньше и при больших объемах информации значительно увеличивается скорость работы 1С.

При свертке образуется новая база со всей необходимой информацией.

И вам не придется носить 4 блокнота - это ведь тяжело!!! Вот и 1с будет работать легче, когда ваша база не такая тяжелая, а свернутая.

  • Если вы вели учет в программе частично или неверно, то после процедуры свертки вы сможете начать с 1 января новую жизнь бухгалтерского учета. Ведь после свертки проще корректировать остатки и исправлять ошибки на начало года.

Как проводится свертка?

  • В копии базы запускается специальная обработка, которая помечает на удаление документы прошлых лет, образуя документы по остаткам на дату свертки.

  • Затем удаляются помеченные на удаление объекты.

  • После этого проводится проверка качества свертки.

Если качество подтверждается, то эта база становится рабочей. В ней остается только нужная информация. Это остатки на начало года, справочники и документы нового года.

В процессе свертки дополнительно можно почистить справочники, в которых накопилось много неиспользуемых записей. Например, не числящиеся на учете Основные средства, закрытые договоры и т.п. Для этого используются другие специальные обработки.

Когда нужно проводить свертку?

Свертка проводится в начале финансового года после того, как прошлый период полностью закрыт, т.е. сделаны регламентные процедуры по закрытию счетов. Желательно ее проводить после сдачи отчетов за прошлый финансовый год.

Какие обработки используются для свертки?

Если конфигурация, в которой вы работаете типовая (в ней нет изменений, внесенных программистом, или они незначительные), то для свертки используется обработка из текущего релиза или с диска ИТС.

Если внесены новые счета или документы и т.п., то обработку для свертки, предоставленную вместе с релизом, придется дорабатывать программисту, который вносил изменения в вашу программу.

Нужно ли прибегать к чьей либо помощи?

После процедуры свертки нужно тщательно проверить сходится ли Оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам на начало текущего года и за текущий год в старой и новой базе. Также желательно проверить «оборотки» в разрезе по субконто. Если все сходится, то свертка скорее всего прошла удачно.

Есть еще более сложные для проверки объекты, такие как регистры. Поэтому после свертки сразу начинать работать в базе без тщательной проверки не следует. Каждый бухгалтер должен проверить свои справочники, документы и т.д.

И только если все нормально, можно начинать работать в этой базе.

Свертку должен выполнять человек, который знает и техническую сторону этого процесса, и разбирается в бухгалтерском учете конкретного учреждения. В этом случае свертка будет произведена качественно.

Если в вашей организации такого человека нет, то лучше обратиться к специалисту. Профессионал знает что такое «свертка» и как она правильно делается, и делал ее уже много раз.

Заключение:

Свертка делается для уменьшения объема информации в базе 1С, что увеличивает скорость работы программы.

Важно соблюдать схему:

  • Проверка закрытия счетов

  • Обработка свертки, сделанная специалистом

  • Удаление помеченных объектов

  • Чистка справочников (при желании)

  • Проверка ОСВ по каждому счету, проверка «обороток» по субконто по каждому участку ведения БУ

  • Только после этого можно работать в свернутой базе!!!

Вывод: 

Свертка полезна! Но она должна проводиться с соблюдением всей технологии.

Подробнее…

Наверх


Как из одного Основного средства сделать два.

Рассмотрим данную ситуацию на конкретном примере.

На начало 2013 года по БУ числится ОС «Административно-служебный корпус» с амортизацией.

Нужно отделить от него ОС «Классы».

1. Выделяем часть из стоимости «Административно-служебного корпуса» — стоимость «Классов». Для этого нужно ввести «Операцию вручную»:

Важно! Количество в этой проводке указывается только по Дт (счет 106).

 2. Вводим документ «Принятие к учету» для «Классов»:

Инвентарный номер при этом присваиваем новый.

3. Выделяем часть из амортизации «Административно-служебного корпуса» — амортизацию «Классов».

а) Для этого сначала вводим «Операцию вручную»:

б) Затем вносим документ «Ввод истории амортизации по ОС» для «Административно-служебного корпуса».

Сумму амортизации нужно установить такую, которая стала после предыдущей проводки (3.830.324,69 — 500.000 = 3.330.324,69)

в) Так же создаем документ «Ввод истории амортизации по ОС» для «Классов»:

4. Отражаем начисление амортизации в текущем месяце на «Классы» «Операцией вручную» (т.к. документом «Начисление амортизации» в текущем месяце это не произойдет).

Одновременно сторнируем сумму амортизации с «Административно-служебного корпуса». Сумма сторно в данном случае равна сумме начисленной амортизации «Классов» за месяц.


Сумма рассчитывается так: 500.000 (остаточная стоимость «Классов») / 61 (оставшийся срок полезного использования) = 8.196,72

5. Настраиваем дальнейшее начисление амортизации.

До отсоединения «Классов» от «Административно-служебного корпуса» оставшийся срок полезного использования ОС составлял 61 месяц, остаточная стоимость 1.212.920,92. Ежемесячная норма амортизации = 19.883,95 = 1.212.920,92/61;

ОС после разъединения

Остаточная стоимость

Оставшийся срок полезного использования

Ежемесячная норма амортизации

Административно-служебный корпус

712.920,92

61

712.920,92/61=11.687,23

Классы

500.000,00

61

500.000/61=8.196,72

Итого:

1.212.920,92


19.883,95

Необходимо зафиксировать в программе остаточную стоимость и оставшийся срок полезного использования по каждому ОС, чтобы в дальнейшем амортизация на «Административно-служебный корпус» и «Классы» начислялась исходя из них.

Это можно сделать документом «Корректировка амортизации».

Желательно строки в документ добавлять не кнопкой «Заполнить», а вводом каждой строки вручную.

6. Со следующего месяца документом «Начисление амортизации» амортизация на «Классы» будет считаться автоматически 8.196,72, на «Административно-служебный корпус» - 11.687,23.

Если все документы сделаны верно, то сумма амортизации по двум новым ОС будет равна сумме амортизации по старому ОС 19.883,95.

По вопросам звоните!

8(8352) 220 885, 220 886, 8-960-306-31-57.

Бизнес ПАРК. Закажите результат!


Подробнее…

Наверх